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Invitación manual
Invitar al asistente de Leexi a una reunión cuando la automatización del calendario no está disponible o no es suficiente.
Definición: La invitación manual permite enviar al asistente de Leexi a una reunión a partir de su enlace de videoconferencia, sin esperar a una detección automática por el calendario.
Vídeo de la funcionalidad
Actualmente no hay ningún vídeo disponible.
| ¿A quién va dirigido? | Permisos y licencias necesarios |
|---|---|
| • A los usuarios que aún no han conectado su calendario. • A los equipos que deben gestionar casos puntuales o reuniones no detectadas. | • Licencia necesaria: Starter, AI Meeting, Business o Enterprise para aprovechar la reunión tras la captura. • No se necesita ningún rol particular para invitar al bot a su propia llamada. • La reunión debe seguir siendo compatible con la plataforma de videoconferencia utilizada. |
Guía de uso
Obtener el enlace de la reunión
Copie la URL de Google Meet, Teams, Zoom, Webex, Jitsi o de la plataforma compatible desde su invitación.
En Google Meet — Método 1: copiar y pegar la URL
Abra su reunión de Google Meet, copie la URL desde su navegador y luego pegue el enlace en la pestaña reservada a esta funcionalidad desde la página de inicio de Leexi.
En Google Meet — Método 2: usar la ventana emergente directamente
Únase a su llamada de Google Meet y luego haga clic en la ventana emergente que aparece durante la llamada y seleccione la opción para invitar a Leexi directamente.
En Microsoft Teams
- Abra su reunión en Microsoft Teams.
- Haga clic en la pestaña "Participantes" en la parte superior de la pantalla.
- Seleccione "Compartir invitación".
- Haga clic en "Copiar enlace de la reunión".
- Pegue el enlace en la interfaz de Leexi dedicada y haga clic en "Invitar a Leexi Bot".
El asistente de Teams solo funciona en reuniones creadas con una cuenta Teams Pro. Las cuentas Teams gratuitas/familiares no admiten esta funcionalidad.
En Zoom
- Durante su reunión de Zoom, haga clic en "Participantes" en la parte inferior de la pantalla.
- Haga clic en "Invitar" y luego en "Copiar enlace de invitación".
- Vaya a Leexi, pegue el enlace de invitación y haga clic en "Invitar al bot de Leexi".
Pegar y confirmar
Pegue el enlace de la reunión y confirme el envío del asistente.
Comprobar la llegada del bot
Supervise la reunión y la interfaz de Leexi para confirmar que el bot se ha unido correctamente a la reunión.
Para profundizar
- La invitación manual es una solución rápida cuando el calendario no está sincronizado.
- También permite cubrir reuniones creadas fuera de sus flujos de trabajo habituales.
- Una vez capturada la llamada, los flujos de trabajo de resumen y de uso compartido siguen siendo los mismos.
Preguntas frecuentes
Sí, siempre que el enlace corresponda a una integración compatible con Leexi.
No. Resuelve un caso puntual, pero no sustituye la automatización que ofrece un calendario conectado.
Puntos de atención
- Una URL incompleta o no válida impedirá que el bot se una a la reunión.
- Algunas restricciones de la plataforma de videoconferencia pueden limitar la invitación del bot.
- Sin transcripción activa en la licencia, el valor de la llamada seguirá siendo limitado.
- En Zoom, asegúrese de que el ajuste "Permitir a los participantes grabar localmente" esté activado en su configuración de Zoom. Si Leexi necesita autorización para grabar, el propietario de la reunión debe aprobar esta solicitud.