Primeros pasos
Crear su cuenta e invitar a usuarios
Añadir equipos, asignar licencias y gestionar roles desde Teams y Usuarios.
Definición: La página Teams y Usuarios permite organizar su empresa en Leexi, añadir usuarios, vincularlos a un equipo y asignarles los niveles de acceso adecuados.
Vídeo de la funcionalidad
No hay ningún vídeo disponible por el momento.
| ¿A quién va dirigido? | Permisos y licencias necesarios |
|---|---|
| • A los equipos que despliegan Leexi a escala de toda una empresa. • A las personas que gestionan la plantilla, las licencias y los derechos de acceso. | • Todas las licencias se pueden asignar desde esta página. • La creación y modificación de usuarios está reservada a los administradores autorizados a gestionar usuarios, como el Administrador de usuarios y el Superadministrador. • La gestión de equipos está reservada a los administradores autorizados a gestionar equipos. |
Guía de uso
Crear un equipo
Añada un equipo con su nombre, zona horaria, idioma y ajustes predeterminados para las llamadas.
Invitar a un usuario
Indique el correo electrónico, el equipo, la licencia y los roles de la persona que desea invitar.
El formulario de invitación incluye los siguientes campos:
- Nombre: nombre y apellidos del usuario
- Correo electrónico: dirección de correo electrónico profesional
- Idioma de la plataforma: idioma de visualización de la interfaz de Leexi
- Idioma de las llamadas: idioma principal de las reuniones de este usuario
- Llamadas multilingües: marcar si la persona participa en reuniones en varios idiomas
- Zona horaria: zona horaria en la que trabaja el usuario
- Team: equipo al que está vinculado (obligatorio)
- Licencia: Guest (gratuita, acceso limitado), Starter, AI Meeting, Business o Enterprise según su suscripción
- Rol: determina los accesos del usuario en Leexi
- Ajustes de grabación: reuniones que se deben grabar automáticamente y destinatarios del resumen
Para añadir un usuario, debe asociarlo obligatoriamente a un equipo. Si desea agrupar a todos los usuarios sin distinción, cree previamente un equipo predeterminado.
Comprobar los derechos concedidos
Compruebe la combinación de roles asignados para asegurarse de que cada usuario dispone del nivel adecuado de lectura, administración y configuración.
Ajustar los ajustes de grabación
Defina a nivel de equipo o de usuario las preferencias de captura de reuniones y las notificaciones asociadas.
Reactivar si es necesario
Los usuarios eliminados pueden reactivarse desde la sección correspondiente sin necesidad de volver a crear una cuenta desde cero.
Para profundizar
- Un usuario puede combinar varios roles cuando esto se ajusta a su organización interna.
- La licencia elegida determina directamente las funcionalidades disponibles en la aplicación.
- Los managers de equipo pueden después ajustar ciertos parámetros sin pasar por un superadministrador.
Preguntas frecuentes
El rol más directamente vinculado a esta acción es el Administrador de usuarios. El Superadministrador también cubre esta necesidad.
Sí. La licencia y los roles se pueden modificar después de crear la cuenta.
Puntos de atención
- El rol no sustituye a la licencia: determina los permisos, no el plan de producto.
- Una asignación incorrecta de derechos puede dar acceso a ajustes sensibles de la empresa.
- Compruebe los ajustes de equipo antes de invitar de forma masiva para evitar configuraciones incoherentes.
- La dirección de correo electrónico utilizada para la cuenta de Leexi debe ser la misma que la utilizada en el calendario y para las llamadas de VoIP; de lo contrario, el bot no detectará correctamente las reuniones.