Primeros pasos
Conectar su calendario
Vincular su calendario a Leexi para detectar automáticamente las reuniones y enviarles el asistente.
Definición: La conexión del calendario permite a Leexi detectar sus eventos con enlace de videoconferencia y automatizar la llegada del bot sin invitación manual.
Vídeo de la funcionalidad
No hay ningún vídeo disponible por el momento.
| ¿A quién va dirigido? | Permisos y licencias necesarios |
|---|---|
| • A todos los usuarios que deseen automatizar la captura de sus reuniones. • A los managers que quieran seguir el estado de conexión del calendario de su equipo. | • Licencia necesaria: todas las licencias, incluida Free, para la conexión del calendario. • No se necesita ningún rol especial para conectar el propio calendario. • Las comprobaciones sobre otros usuarios requieren los derechos de administración adecuados. |
Guía de uso
Abrir las integraciones personales
Acceda a sus integraciones de usuario para iniciar la conexión con Google Calendar u Outlook.
Autorizar el acceso al calendario
Valide el flujo de autenticación para que Leexi pueda leer sus eventos e identificar las reuniones elegibles.
Confirmar la sincronización
Compruebe que sus próximas reuniones aparezcan en la página de inicio o en Meeting Hub, según su plan.
Ajustar sus preferencias de grabación
A continuación, elija qué tipos de reuniones deben grabarse automáticamente.
Para profundizar
- Las integraciones de calendario están disponibles en todos los planes.
- Leexi funciona con los principales flujos de Google y Microsoft para los calendarios de usuario.
- La conexión del calendario se combina con las integraciones de videoconferencia y los ajustes del bot.
Preguntas frecuentes
Sí, pero tendrá que invitar al bot manualmente para las reuniones que no se detecten automáticamente.
Compruebe la conexión del calendario, la presencia de un enlace de reunión válido y sus reglas de grabación.
Si algunos compañeros usan direcciones con terminaciones diferentes (por ejemplo,
@empresa1.fr y @empresa2.fr), Leexi no reconocerá automáticamente estas reuniones como internas. Active manualmente el bot para estas reuniones desde la página de inicio.Sí, es posible conectar varios calendarios diferentes al mismo tiempo. En cambio, para una misma integración de calendario, solo puede haber una cuenta activa por usuario.
Puntos de atención
- La conexión del calendario no es suficiente si la reunión no contiene una URL utilizable.
- Un token caducado o revocado corta la sincronización hasta que se vuelva a conectar.
- Los filtros activos en la página de inicio pueden ocultar reuniones que, sin embargo, se han detectado correctamente.
- La dirección de correo electrónico de la cuenta de Leexi debe ser idéntica a la del calendario y las herramientas de videoconferencia: cualquier diferencia impide la detección automática de las reuniones.
- El bot espera hasta 8 minutos en la sala de espera para ser aceptado. Pasado ese tiempo, se marcha y debe volver a invitarse manualmente.
- Si el bot no detecta ningún sonido durante 2 minutos, envía una advertencia en el chat; tras 5 minutos adicionales (7 minutos en total desde el inicio del silencio), se desconecta automáticamente.
- Para que el bot se una automáticamente a tiempo, el evento del calendario debe crearse al menos 15 minutos antes del inicio de la reunión.