AI Meeting
Biblioteca
Organizar vistas de trabajo, encontrar llamadas y estructurar búsquedas reutilizables en Leexi.
Definición: La biblioteca es el espacio donde estructura sus llamadas a partir de filtros, vistas y organizaciones reutilizables para trabajar más rápido en sus ámbitos recurrentes.
Vídeo de la funcionalidad
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| ¿A quién va dirigido? | Permisos y licencias necesarios |
|---|---|
| • A los usuarios que trabajan con un gran volumen de llamadas. • A los managers que quieren compartir vistas útiles con su equipo o su empresa. | • Disponible en los planes AI Meeting, Business y Enterprise. • La consulta depende de su visibilidad sobre las llamadas. • Las vistas personales pueden gestionarse con permisos estándar de trabajo individual. • Las vistas de equipo o de empresa requieren permisos de guardado más amplios según su alcance. |
Guía de uso
Abrir la biblioteca
Acceda a la lista de llamadas a través del espacio dedicado para partir de una vista más estructurada que la página de inicio.
Filtrar el ámbito adecuado
Utilice los criterios disponibles para localizar las llamadas que le interesan.
Guardar una vista útil
Guarde su búsqueda si necesita reutilizarla regularmente.
Elegir su alcance
Según sus derechos, conserve la vista para usted, su equipo o toda la empresa. La biblioteca ofrece 3 niveles de confidencialidad:
- Mis filtros: visible únicamente por usted
- Filtros de mi equipo: visible por usted y los miembros de su equipo
- Filtros de mi empresa: visible por todos los usuarios de Leexi de la empresa
Para profundizar
- La biblioteca es la base de varios flujos de trabajo, en particular los informes de IA.
- Una vista bien construida hace ganar tiempo a todo el equipo.
- Se combina de forma natural con las etiquetas, los temas y los tipos de conversación.
Preguntas frecuentes
Sí, si sus permisos cubren las vistas de equipo.
No. Sirve principalmente para búsquedas estructuradas y usos repetidos.
No. La organización se realiza mediante filtros automáticos y etiquetas manuales. No existe arrastrar y soltar directo.
Sí, gracias a las etiquetas, una llamada puede clasificarse en varias carpetas o filtros.
No. Eliminar una llamada solo la elimina de su propia biblioteca, no de la de otros usuarios.
Puntos de atención
- Una vista demasiado amplia se vuelve difícil de utilizar.
- Los derechos de creación cambian según el alcance elegido.
- Recuerde revisar regularmente las vistas compartidas que hayan quedado obsoletas.
- Para añadir un filtro a una carpeta, los ajustes de visibilidad deben ser coherentes. Un filtro visible para todos no puede colocarse en una carpeta visible únicamente para una persona.
- Las llamadas nunca se duplican: Leexi utiliza punteros para organizar la biblioteca sin multiplicar los archivos.