Primeros pasos
Funcionamiento del asistente de Leexi
Comprenda cómo el asistente de Leexi se une a sus reuniones, graba las conversaciones y genera los entregables tras la llamada.
Definición: El asistente de Leexi se une a sus reuniones, captura el audio, genera una transcripción, estructura un resumen y prepara las acciones de seguimiento sin cambiar su forma de organizar las reuniones.
Vídeo de la funcionalidad
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| ¿A quién va dirigido? | Permisos y licencias necesarios |
|---|---|
| • A todos los usuarios que deseen grabar automáticamente sus reuniones. • A managers y administradores que deban establecer las reglas de grabación para un equipo. | • Licencia necesaria: Starter, AI Meeting, Business o Enterprise para la transcripción. • No se necesita ningún permiso especial para usar el propio asistente. • Los ajustes de equipo y de empresa requieren un rol con los derechos de administración adecuados. |
Guía de uso
Conectar su calendario
Conecte Google Calendar u Outlook para permitir que Leexi detecte los eventos que contienen un enlace de reunión.
Definir las reuniones que se deben grabar
Desde sus ajustes, elija si Leexi debe unirse a las reuniones que organiza, aquellas en las que participa, las reuniones internas y las reuniones externas.
Comprobar las próximas reuniones
Consulte la página de inicio para ver las próximas llamadas, confirmar que se espera al asistente y, si es necesario, desactivar una grabación de forma puntual.
Enviar una invitación manual
Si una reunión no se ha detectado automáticamente, invite al bot manualmente con el enlace de videoconferencia. El bot llega a los pocos segundos de la invitación.
Recuperar los entregables tras la llamada
Una vez finalizada la reunión, encontrará la transcripción, el resumen, las acciones y los contenidos compartidos directamente en la página de la llamada.
Para profundizar
- Leexi se basa en el calendario conectado y en la URL de la reunión para preparar la llegada del bot.
- Los destinatarios del resumen se pueden configurar para incluir al propietario de la llamada, a los usuarios de Leexi presentes o a todos los participantes.
- El nombre, el avatar y ciertos mensajes del asistente se pueden personalizar a nivel de empresa.
- En Google Meet, puede pausar al asistente durante una llamada escribiendo
/pauseen el chat y luego/resumepara reanudarlo. También es posible hacerlo en Teams gracias a la integración con Teams.
Preguntas frecuentes
Compruebe que su calendario esté bien conectado, que el evento contenga una URL de reunión válida y que sus ajustes permitan este tipo de reunión.
Sí. Las próximas reuniones se pueden activar o desactivar individualmente desde la interfaz.
Puntos de atención
- La licencia Free incluye las integraciones de calendario, pero no la transcripción.
- Una dirección de correo electrónico diferente entre su cuenta de Leexi, su calendario y la invitación puede impedir la correcta detección de la reunión. La dirección utilizada en Leexi debe ser exactamente la misma que la del calendario y las llamadas.
- Dentro de una misma empresa, si algunos colaboradores utilizan correos con dominios diferentes (por ejemplo,
pierre@empresa1.frypaul@empresa2.fr), Leexi puede considerar la reunión como externa. Si ha configurado Leexi para grabar únicamente las reuniones internas, esta no se grabará; active el bot manualmente si es necesario. - El evento del calendario debe crearse al menos 15 minutos antes de la reunión para que el asistente se una automáticamente a tiempo. Pasado este plazo de creación, puede llegar con algunos minutos de retraso.
- El bot espera hasta 8 minutos en la sala de espera antes de marcharse por sí solo si no es aceptado ni excluido. Puede volver a invitarlo desde la página de inicio.
- Si se solicita un captcha al entrar en la reunión, Leexi no podrá unirse automáticamente a la videoconferencia.
- Si el asistente no detecta ningún sonido durante 2 minutos, envía una advertencia en el chat. Tras 7 minutos de silencio en total, se desconecta automáticamente; vuelva a invitarlo manualmente si es necesario.
- Durante la transición entre el final del periodo de prueba y el inicio de la licencia de pago, es posible que la primera llamada no se grabe aunque el bot haya aparecido. Compruebe que su licencia se haya activado correctamente en
Ajustes > Teams y Usuarios. - Si el bot vino durante su llamada pero no encuentra la llamada en su panel de control, compruebe los filtros activos, incluido el periodo mostrado a la derecha de la pantalla.