Startpagina
Handmatige uitnodiging
De Leexi-assistent uitnodigen voor een vergadering wanneer de agenda-automatisering niet beschikbaar of niet voldoende is.
Definitie: Met de handmatige uitnodiging kunt u de Leexi-assistent naar een vergadering sturen via de videolink, zonder te wachten op automatische detectie via de agenda.
Video van de functie
Er is momenteel geen video beschikbaar.
| Voor wie is dit bedoeld? | Vereiste machtigingen en licenties |
|---|---|
| • Voor gebruikers die hun agenda nog niet hebben gekoppeld. • Voor teams die eenmalige gevallen of niet-gedetecteerde vergaderingen moeten beheren. | • Vereiste licentie: Starter, AI Meeting, Business of Enterprise om de vergadering na vastlegging te benutten. • Er is geen specifieke rol vereist om de bot uit te nodigen voor uw eigen gesprek. • De vergadering moet compatibel blijven met het gebruikte videoplatform. |
Gebruikshandleiding
De vergaderlink ophalen
Kopieer de URL van Google Meet, Teams, Zoom, Webex, Jitsi of het ondersteunde platform vanuit uw uitnodiging.
Op Google Meet — Methode 1: de URL kopiëren en plakken
Open uw Google Meet-vergadering, kopieer de URL vanuit uw browser en plak de link vervolgens in het tabblad dat aan deze functie is gewijd op de Leexi-startpagina.
Op Google Meet — Methode 2: de pop-up rechtstreeks gebruiken
Neem deel aan uw Google Meet-gesprek en klik vervolgens op de pop-up die tijdens het gesprek verschijnt en selecteer de optie om Leexi rechtstreeks uit te nodigen.
Op Microsoft Teams
- Open uw vergadering in Microsoft Teams.
- Klik op het tabblad "Deelnemers" bovenaan het scherm.
- Selecteer "Uitnodiging delen".
- Klik op "Vergaderlink kopiëren".
- Plak de link in de daarvoor bestemde Leexi-interface en klik op "Leexi Bot uitnodigen".
De Teams-assistent werkt alleen voor vergaderingen die zijn aangemaakt met een Teams Pro-account. Gratis/gezinsaccounts van Teams ondersteunen deze functie niet.
Op Zoom
- Klik tijdens uw Zoom-vergadering op "Deelnemers" onderaan het scherm.
- Klik op "Uitnodigen" en vervolgens op "Uitnodigingslink kopiëren".
- Ga naar Leexi, plak de uitnodigingslink en klik op "Leexi bot uitnodigen".
Plakken en bevestigen
Plak de vergaderlink en bevestig het versturen van de assistent.
De komst van de bot controleren
Volg de vergadering en de Leexi-interface om te bevestigen dat de bot de vergadering heeft bijgewoond.
Verder gaan
- De handmatige uitnodiging is een snelle oplossing wanneer de agenda niet is gesynchroniseerd.
- Ze maakt het ook mogelijk om vergaderingen te dekken die buiten uw gebruikelijke workflows zijn aangemaakt.
- Zodra het gesprek is vastgelegd, blijven de workflows voor samenvatting en delen identiek.
Veelgestelde vragen
Ja, zolang de link overeenkomt met een integratie die door Leexi wordt ondersteund.
Nee. Ze biedt een oplossing voor een eenmalig geval, maar vervangt niet de automatisering die een gekoppelde agenda biedt.
Aandachtspunten
- Een onvolledige of ongeldige URL zal verhinderen dat de bot deelneemt aan de vergadering.
- Bepaalde beperkingen van het videoplatform kunnen de uitnodiging van de bot beperken.
- Zonder actieve transcriptie op de licentie blijft de waarde van het gesprek beperkt.
- Zorg er bij Zoom voor dat de instelling "Deelnemers toestaan lokaal op te nemen" is geactiveerd in uw Zoom-instellingen. Als Leexi toestemming nodig heeft om op te nemen, moet de eigenaar van de vergadering dit verzoek goedkeuren.