Agenda's
Google Calendar
Verbind Google Calendar met Leexi om uw vergaderingen te detecteren en de assistent er automatisch naartoe te sturen.
| Voor wie is dit bedoeld? | Vereiste machtigingen en licenties |
|---|---|
| • Voor alle gebruikers wier agenda wordt beheerd in Google Calendar. | • Vereiste licentie: alle licenties, agenda-integraties zijn beschikbaar op alle abonnementen. • Elke gebruiker verbindt zijn eigen agenda, er is geen speciale rol vereist. |
Gebruikshandleiding
Open uw persoonlijke integraties
Ga vanuit uw Leexi-account naar Mijn integraties.
Autoriseer de Google Calendar-integratie
Klik op de Google Calendar-kaart op Autoriseren en bevestig vervolgens de Google-authenticatiestroom.
Controleer de synchronisatie
Zodra toegang is verleend, leest Leexi uw gebeurtenissen en stuurt automatisch de assistent naar de gedetecteerde vergaderingen.
Veelgestelde vragen
Het beleid van uw organisatie verhindert dat u de agenda-integratie zelf inschakelt. Een Google-beheerder van uw organisatie moet naar de Google Admin-console gaan, naar Beveiliging > Toegangs- en gegevensbeheer > API-beheer > Toegang tot apps van derden beheren, en vervolgens:
- Nieuwe app configureren selecteren en Naam van de OAuth-app of client-ID kiezen;
- de volgende client-ID gebruiken:
672685658175-iqusj52o6e70rrt6mj7cjeki9ktq8rrp; - op Selecteren klikken en de applicatie markeren als Goedgekeurd.
Controleer of uw gebeurtenissen wel degelijk een vergader-URL bevatten (in de beschrijving of locatie): gebeurtenissen zonder videolink worden niet geïmporteerd, ook niet wanneer de URL wordt beschermd door een dienst zoals MailInBlack. Zorg er ook voor dat u verbonden bent met de juiste agenda.
Aandachtspunten
- Zonder toegang tot uw agenda kan Leexi de assistent niet automatisch versturen: u zult deze handmatig moeten uitnodigen.
- Gebeurtenissen zonder bruikbare vergader-URL worden niet gedetecteerd.