AI Meeting
Bibliotheek
Werkweergaven organiseren, gesprekken terugvinden en herbruikbare zoekopdrachten structureren in Leexi.
Definitie: De bibliotheek is de ruimte waar u uw gesprekken structureert aan de hand van filters, weergaven en herbruikbare organisaties om sneller te werken aan uw terugkerende onderwerpen.
Video van de functie
Er is momenteel geen video beschikbaar.
| Voor wie is dit bedoeld? | Vereiste machtigingen en licenties |
|---|---|
| • Voor gebruikers die met een groot volume aan gesprekken werken. • Voor managers die nuttige weergaven willen delen met hun team of bedrijf. | • Beschikbaar op de plannen AI Meeting, Business en Enterprise. • De raadpleging hangt af van uw zichtbaarheid op de gesprekken. • Persoonlijke weergaven kunnen worden beheerd met standaard individuele werkmachtigingen. • Team- of bedrijfsweergaven vereisen ruimere opslagmachtigingen afhankelijk van hun bereik. |
Gebruikshandleiding
De bibliotheek openen
Ga naar de lijst met gesprekken via de speciale ruimte om te vertrekken vanuit een meer gestructureerde weergave dan de startpagina.
Het juiste bereik filteren
Gebruik de beschikbare criteria om de gesprekken te vinden die u interesseren.
Een nuttige weergave opslaan
Sla uw zoekopdracht op als u deze regelmatig moet hergebruiken.
Het bereik kiezen
Bewaar de weergave, afhankelijk van uw rechten, voor uzelf, uw team of het hele bedrijf. De bibliotheek biedt 3 privacyniveaus:
- Mijn filters: enkel zichtbaar voor u
- Filters van mijn team: zichtbaar voor u en de leden van uw team
- Filters van mijn bedrijf: zichtbaar voor alle Leexi-gebruikers van het bedrijf
Verder gaan
- De bibliotheek vormt de basis van verschillende workflows, waaronder AI-rapporten.
- Een goed opgebouwde weergave bespaart het hele team tijd.
- Ze combineert natuurlijk met tags, topics en gesprekstypes.
Veelgestelde vragen
Ja, als uw machtigingen teamweergaven omvatten.
Nee. Ze dient vooral voor gestructureerde zoekopdrachten en herhaald gebruik.
Nee. De organisatie gebeurt via automatische filters en handmatige tags. Er is geen directe sleep-en-neerzetfunctie.
Ja, dankzij tags kan een gesprek worden ingedeeld in meerdere mappen of filters.
Nee. Het verwijderen van een gesprek verwijdert het enkel uit uw eigen bibliotheek, niet uit die van andere gebruikers.
Aandachtspunten
- Een te brede weergave wordt moeilijk te gebruiken.
- De aanmaakrechten veranderen afhankelijk van het gekozen bereik.
- Denk eraan om gedeelde weergaven die verouderd zijn geraakt regelmatig te herzien.
- Om een filter aan een map toe te voegen, moeten de zichtbaarheidsinstellingen consistent zijn. Een filter dat voor iedereen zichtbaar is, kan niet in een map worden geplaatst die enkel zichtbaar is voor één persoon.
- Gesprekken worden nooit gedupliceerd: Leexi gebruikt verwijzingen om de bibliotheek te organiseren zonder bestanden te vermenigvuldigen.