Gesprekspagina
Een gesprekspagina delen
Open een gesprek intern of extern met het juiste toegangsniveau en het juiste inhoudsbereik.
Definitie: Met delen kunt u een gesprek, een link of bepaalde bijbehorende inhoud verspreiden naar collega's of externe gesprekspartners, zonder hen meer toegang te geven dan nodig is.
Video van de functie
Er is momenteel geen video beschikbaar.
| Voor wie is dit bedoeld? | Vereiste machtigingen en licenties |
|---|---|
| • Voor gebruikers die een gesprek moeten verspreiden naar een derde. • Voor managers die een transcriptie, een samenvatting of een opname met controle willen delen. • Voor recruiters die de samenvatting en de herbeluistering van een sollicitatiegesprek met een kandidaat willen delen. • Voor commerciële medewerkers die het verslag van een vergadering met een klant willen delen. | • Delen hangt af van de machtigingen voor gesprekken. • De meest beperkte profielen hebben niet noodzakelijk toegang tot alle deelopties. • Bepaalde vormen van extern delen kunnen ook afhangen van de beveiligingsinstellingen van uw bedrijf. |
Gebruikshandleiding
De gesprekspagina openen
Open het te delen gesprek vanuit uw geschiedenis, de bibliotheek of de zoekfunctie.
De manier van delen kiezen
Er zijn drie opties beschikbaar:
- Het gesprek downloaden om het als bestand te delen (intern of extern).
- De gesprekspagina intern delen.
- De gesprekspagina delen met een externe persoon door de weer te geven gegevens en de vervaldatum van de link te selecteren.
De weergegeven inhoud bepalen
Selecteer de zichtbaar te maken elementen, bijvoorbeeld de transcriptie, de samenvatting of de opname.
De verspreiding afbakenen
Voeg een vervaldatum of beperkingen toe wanneer de context dit rechtvaardigt.
De link kopiëren en verzenden
Klik op de gegenereerde URL; deze wordt automatisch naar het klembord gekopieerd.
Verder gaan
- Goed delen berust op het juiste niveau van informatie, niet op maximale openheid.
- Deze pagina is zowel nuttig voor klantopvolging als voor interne coaching.
- Externe links kunnen een aanvulling vormen op CRM-, e-mail- of rapportagetrajecten.
Veelgestelde vragen
Ja, afhankelijk van de opties die uw deelinterface biedt.
Nee. Delen hangt af van de machtigingen die aan uw rol zijn gekoppeld.
Aandachtspunten
- Deel niet meer inhoud dan nodig.
- Gebruik een vervaldatum wanneer de link tijdelijk moet blijven.
- Lees AI-inhoud altijd na vóór een externe verzending.