Business
Meeting Hub
Bereid aankomende afspraken voor met nuttige context vóór de vergadering.
Definitie: Meeting Hub verzamelt context voorafgaand aan een afspraak om uw teams te helpen beter voorbereid aan een vergadering te beginnen.
Video van de functie
Er is momenteel geen video beschikbaar.
| Voor wie is dit bedoeld? | Vereiste machtigingen en licenties |
|---|---|
| • Voor sales- en customer success-teams en managers die belangrijke afspraken voorbereiden. • Voor organisaties die de voorbereiding van vergaderingen willen standaardiseren. • Voor elke gebruiker die een overzicht van eerdere vergaderingen en een AI-advies wil vóór een volgende vergadering. | • Beschikbaar op de plannen AI Meeting, Business en Enterprise. • AI-aanbevelingen en Bedrijfs- & Contactinzichten zijn voorbehouden aan minimaal het Business-plan. • Toegang tot vergaderingen hangt ook af van actieve agenda-integraties. • De zichtbare inhoud blijft beperkt tot uw gegevensbereik. |
Gebruikshandleiding
Meeting Hub openen
Ga naar de ruimte voor aankomende vergaderingen als uw plan en integraties dit toestaan.
Context vóór de afspraak bekijken
Bekijk de reeds beschikbare informatie over het account, de contactpersonen of eerdere gesprekken.
De nuttige suggesties lezen
Meeting Hub biedt verschillende elementen om uw vergadering voor te bereiden:
- AI-aanbevelingen (alleen Business): advies gebaseerd op terugkerende vergaderingen met dezelfde groep.
- Context van eerdere vergaderingen: samenvatting van de laatste gesprekken zodat niets wordt vergeten.
- Bedrijfs- & Contactinzichten (alleen Business): openbare informatie over het bedrijf en de contactpersoon.
- Voorbereidingsnotities: ruimte om uw ideeën vooraf te noteren.
Met het juiste niveau van context naar de vergadering
Gebruik deze informatie om uw voorbereiding, doelen en vragen te structureren.
Verder gaan
- Meeting Hub wordt waardevoller wanneer uw agenda- en CRM-integraties goed zijn ingesteld.
- Het helpt de tijd voor handmatige voorbereiding van terugkerende afspraken te verminderen.
- Een team dat dezelfde voorbereidingsreferenties deelt, wint aan consistentie.
- Meeting Hub is toegankelijk vanuit de linker zijbalk van Leexi en biedt ook de mogelijkheid om rechtstreeks aan een vergadering deel te nemen of een eerder gesprek te bekijken.
Veelgestelde vragen
Dit hangt af van de actieve agenda-integraties, het plan en het zichtbaarheidsbereik.
Ja, maar het beschikbare niveau van context zal beperkter zijn.
Aandachtspunten
- Onvolledige context kan het gevolg zijn van een niet-actieve integratie, niet per se van een productfout.
- Suggesties vóór een afspraak moeten worden nagelezen vóór gevoelig gebruik.
- Het ontbreken van een vergadering in Meeting Hub betekent niet altijd dat deze niet bestaat in Leexi.
- Meeting Hub haalt informatie alleen op als de bijbehorende instellingen zijn geactiveerd in uw meldingsinstellingen. Controleer of de benodigde vakjes zijn aangevinkt in uw instellingen.
- Om de pre-meeting e-mail uit te schakelen, vinkt u de bijbehorende optie in uw meldingen uit.
