Business
AI Reports
Genereer terugkerende samenvattingen vanuit een bibliotheekweergave en verspreid ze automatisch.
Definitie: AI Reports zetten een reeks gesprekken die zijn geselecteerd via een opgeslagen zoekopdracht om in periodieke samenvattingen die u met uw teams kunt delen.
Video van de functie
Er is momenteel geen video beschikbaar.
| Voor wie is dit bedoeld? | Vereiste machtigingen en licenties |
|---|---|
| • Voor managers die terugkerende samenvattingen willen zonder alle gesprekken handmatig na te lezen. • Voor operationele teams die periodieke rapportage naar meerdere ontvangers verspreiden. | • AI Reports maken deel uit van de Business- en Enterprise-functies. • Het aanmaken ervan hangt af van de beheerrechten voor rapportsjablonen. • Ze zijn gebaseerd op een bruikbare opgeslagen zoekopdracht of bibliotheekweergave. |
Gebruikshandleiding
De bron van het rapport opbouwen
Bereid eerst een weergave of opgeslagen zoekopdracht voor die het juiste bereik van gesprekken vertegenwoordigt.
AI Reports openen
Ga naar Instellingen > AI Reports om een nieuw sjabloon aan te maken.
De inhoud en frequentie bepalen
Vul de 8 velden in die nodig zijn voor de goede werking van het rapport:
- Naam van het rapport
- Opgeslagen filter: te kiezen uit de filters die in de bibliotheek zijn aangemaakt
- Herhaling: een of meerdere dagen van de week
- Tijdstip van verzending van de e-mail
- Doelgroep: bedrijf, teams of gebruikers die het rapport zullen ontvangen
- Taal van het rapport
- Actief: rapport ingeschakeld of uitgeschakeld
- Prompt: AI-instructie om bepaalde informatie te benadrukken (gebaseerd op de hoofdsamenvatting van de gesprekken)
Nalezen en vervolgens starten
Controleer de relevantie van het rapport voordat u de terugkerende werking ervan activeert.
Verder gaan
- AI Reports zijn nuttig voor teamevaluaties, het opvolgen van terugkerende thema's of het verspreiden van inzichten.
- De kwaliteit ervan hangt rechtstreeks af van het bronfilter en de schrijfinstructie.
- Ze kunnen gericht zijn op gebruikers, teams of een breder bereik, afhankelijk van de configuratie.
Veelgestelde vragen
Er is minstens een bruikbaar bereik van gesprekken nodig, doorgaans gerealiseerd via een opgeslagen zoekopdracht.
Ja, zodra het sjabloon is geactiveerd met een geldige frequentie.
Aandachtspunten
- Een slecht opgebouwd bronfilter levert een rapport vol ruis op.
- Controleer de ontvangers voordat u een terugkerende verzending activeert.
- Lees de eerste versie na voordat u deze breed verspreidt.
- Het AI-rapport is uitsluitend gebaseerd op de hoofdsamenvatting van de gesprekken. Het houdt geen rekening met het transcript of de secundaire samenvattingen.
- Als u het rapport of de e-mail niet ontvangt, controleer dan of het rapport is ingeschakeld in de personalisatie-instellingen en of AI Reports zijn ingeschakeld in uw meldingen.