Geschiedenis van gesprekken
Video van de functie
| Voor wie is dit bedoeld? | Vereiste machtigingen en licenties |
|---|---|
| • Voor alle gebruikers die een reeds afgehandeld gesprek willen terugvinden. • Voor managers die het goede verloop van de opnames bewaken. | • De geschiedenis hangt af van uw zichtbaarheid op de gesprekken. • De gesprekken die u kunt raadplegen en wijzigen variëren afhankelijk van uw rollen en de toegangsregels. • De transcriptiefuncties vereisen een licentie met actieve transcriptie. |
Gebruikshandleiding
De gesprekslijst openen
Bekijk vanaf de startpagina de recente gesprekken en hun algemene status.
De verwerking van een gesprek controleren
Controleer of de bot de vergadering heeft bijgewoond, of het gesprek nog wordt verwerkt of of de resultaten al beschikbaar zijn.
De detailpagina openen
Klik op een gesprek om toegang te krijgen tot de transcriptie, de samenvatting, het delen en de bijbehorende analyses.
De komst van de assistent instellen
Vanuit de geschiedenis kunt u de komst van de assistent op twee manieren beheren:
- Per geval: om te voorkomen dat de assistent een specifieke vergadering bijwoont, vinkt u eenvoudig "Assistent geactiveerd" uit voor die vergadering.
- Globaal: klik op "Instellingen" boven de geschiedenis om de komst van de assistent te beheren op basis van vergaderingstypes (intern/extern, vergaderingen die u organiseert/waarvoor u bent uitgenodigd).
De AVG-e-mail vóór de vergadering instellen
Vanuit "Instellingen" kunt u configureren voor welke vergaderingstypes een meldingsmail naar de deelnemers wordt gestuurd om hen te informeren dat een AI Notetaker-assistent aan de vergadering zal deelnemen.
De briefing-e-mail instellen
U kunt uw herinneringsmail vóór de vergadering configureren. Leexi voert een kort internetonderzoek naar uw contactpersoon uit, samen met een samenvatting in kernpunten van de laatste gerelateerde vergaderingen.
De ontvangers van de samenvatting instellen
Kies vanuit "Instellingen" aan wie de samenvatting na afloop van de vergadering wordt gestuurd:
- Alle deelnemers: de samenvatting wordt naar alle deelnemers van de vergadering gestuurd.
- Leexi-deelnemers: de samenvatting wordt gestuurd naar de leden van uw Leexi-werkruimte die aan de vergadering hebben deelgenomen.
- Eigenaar van de vergadering: alleen de organisator ontvangt de samenvatting.
De assistent uitnodigen voor een specifieke vergadering
U kunt de assistent handmatig uitnodigen om deel te nemen aan een van uw toekomstige vergaderingen vanuit de geschiedenis van gesprekken. Klik op "Uitnodigen" rechts van de betreffende vergadering.
Verder gaan
- De geschiedenis is nuttig om te controleren of de agenda- en video-integraties correct verlopen.
- Ze dient ook als toegangspunt tot de workflows voor delen, tags en taken.
- De beschikbare filters maken het gemakkelijker om de activiteit per periode of per gebruiker te hervatten.
Veelgestelde vragen
Aandachtspunten
- Een gesprek dat zichtbaar is in de geschiedenis, is niet altijd volledig verwerkt.
- De statussen kunnen wijzigen als een externe integratie na het gesprek synchronisaties afrondt.
- Actieve filters kunnen reeds beschikbare gesprekken verbergen.
