Aan de slag
Uw agenda koppelen
Koppel uw agenda aan Leexi om vergaderingen automatisch te detecteren en de assistent ernaartoe te sturen.
Definitie: Met de agendakoppeling kan Leexi uw evenementen met een videolink herkennen en de komst van de bot automatiseren zonder handmatige uitnodiging.
Video van de functie
Er is momenteel geen video beschikbaar.
| Voor wie is dit bedoeld? | Vereiste machtigingen en licenties |
|---|---|
| • Voor alle gebruikers die de vastlegging van hun vergaderingen willen automatiseren. • Voor managers die de status van de agendakoppeling van hun team willen opvolgen. | • Vereiste licentie: alle licenties, inclusief Free, voor de agendakoppeling. • Er is geen speciale rol nodig om de eigen agenda te koppelen. • Controles op andere gebruikers vereisen de juiste beheerrechten. |
Gebruikshandleiding
Uw persoonlijke integraties openen
Ga naar uw gebruikersintegraties om de koppeling met Google Calendar of Outlook te starten.
Toegang tot de agenda toestaan
Doorloop het authenticatieproces zodat Leexi uw evenementen kan lezen en de geschikte vergaderingen kan identificeren.
De synchronisatie bevestigen
Controleer of uw aankomende vergaderingen verschijnen op de homepagina of in Meeting Hub, afhankelijk van uw abonnement.
Uw opnamevoorkeuren aanpassen
Kies vervolgens welke soorten vergaderingen automatisch moeten worden opgenomen.
Verder gaan
- Agenda-integraties zijn beschikbaar op alle abonnementen.
- Leexi werkt met de belangrijkste Google- en Microsoft-flows voor gebruikersagenda's.
- De agendakoppeling wordt gecombineerd met de videoconferentie-integraties en de bot-instellingen.
Veelgestelde vragen
Ja, maar u zult de bot handmatig moeten uitnodigen voor vergaderingen die niet automatisch worden gedetecteerd.
Controleer de agendakoppeling, de aanwezigheid van een geldige vergaderlink en uw opnameregels.
Als collega's adressen met verschillende domeinen gebruiken (bijvoorbeeld
@bedrijf1.fr en @bedrijf2.fr), zal Leexi deze vergaderingen niet automatisch als intern herkennen. Activeer de bot voor deze vergaderingen handmatig vanaf de homepagina.Ja, het is mogelijk om meerdere verschillende agenda's tegelijk te koppelen. Voor eenzelfde agenda-integratie kan echter maar één account per gebruiker actief zijn.
Aandachtspunten
- Het koppelen van de agenda is niet voldoende als de vergadering geen bruikbare URL bevat.
- Een verlopen of ingetrokken token onderbreekt de synchronisatie tot opnieuw wordt gekoppeld.
- Actieve filters op de homepagina kunnen vergaderingen verbergen die toch correct zijn gedetecteerd.
- Het e-mailadres van het Leexi-account moet identiek zijn aan dat van de agenda en de videotools: elke afwijking verhindert de automatische detectie van vergaderingen.
- De bot wacht maximaal 8 minuten in de wachtruimte om te worden toegelaten. Daarna vertrekt hij en moet hij handmatig opnieuw worden uitgenodigd.
- Als de bot gedurende 2 minuten geen geluid detecteert, stuurt hij een waarschuwing in de chat; na nog eens 5 minuten (in totaal 7 minuten vanaf het begin van de stilte) verbreekt hij automatisch de verbinding.
- Om ervoor te zorgen dat de bot automatisch op tijd deelneemt, moet het agenda-evenement minstens 15 minuten voor het begin van de vergadering worden aangemaakt.