AI Meeting
Tags
Gesprekken classificeren met eenvoudige labels om zoeken, delen en zakelijke opvolging te versnellen.
Definitie: Tags dienen om gesprekken te labelen zodat u ze sneller terugvindt, ze kunt groeperen per gebruik en gedeelde werkweergaven kunt verrijken.
Video van de functie
Er is momenteel geen video beschikbaar.
| Voor wie is dit bedoeld? | Vereiste machtigingen en licenties |
|---|---|
| • Voor teams die hun gesprekken snel willen classificeren. • Voor managers die eenvoudige referentiepunten structureren vóór ze overgaan naar meer geavanceerde weergaven. | • Beschikbaar op alle licenties (Starter, AI Meeting, Business, Enterprise). • Het toepassen van een tag op een gesprek hangt af van uw rechten op dat gesprek. • Het aanmaken en beheren van tags (toevoegen, wijzigen, verwijderen) is voorbehouden aan Super Administrators en System Administrators met toegang tot de personalisatie-instellingen. • Het bereik van tags hangt af van uw interne organisatie. Aangemaakte tags zijn globaal en zichtbaar voor alle gebruikers met toegang tot de bibliotheek. |
Gebruikshandleiding
De nuttige tags bepalen
Identificeer de eenvoudige categorieën die uw teams echt nodig hebben.
Tags aanmaken in de instellingen
Ga naar Instellingen > Personalisatie-instellingen > Tags en klik vervolgens op "+ Toevoegen" om een tag aan te maken.
Tags toepassen op gesprekken
Koppel de relevante tags vanaf een gesprekspagina of een geschikte weergave.
Zoeken of delen
Gebruik deze tags vervolgens in de bibliotheek, de zoekfunctie of uw beheerroutines.
Verder gaan
- Tags zijn goed geschikt voor een snelle en flexibele classificatie.
- Ze combineren nuttig met de bibliotheek en aangepaste filters.
- Ze kunnen ook meer gestructureerde toepassingen voorbereiden, zoals rapportage of coaching.
Veelgestelde vragen
Enkel Super Administrators of System Administrators met toegang tot de geavanceerde instellingen kunnen tags aanmaken, wijzigen of verwijderen.
Nee. Tags zijn vrijer en handmatiger. Topics volgen een meer gestructureerde logica.
Ja, een vergadering kan aan meerdere tags worden gekoppeld voor een fijnere organisatie.
Nee. De toewijzing van tags gebeurt handmatig. Er bestaat geen automatiseringsfunctie op basis van regels of criteria.
Ja, het is mogelijk om meerdere tags in een filter te gebruiken om de zoekopdracht te verfijnen.
De tag wordt verwijderd uit alle vergaderingen waaraan hij was gekoppeld, maar de vergaderingen blijven in de bibliotheek.
Aandachtspunten
- Te veel tags schaden de leesbaarheid.
- Bepaal een eenvoudige en stabiele naamgevingsconventie.
- Vermijd tags die exact andere classificatietools dupliceren.
- Het ontbreken van automatisering kan het beheer van tags zwaar maken voor grote teams of een groot aantal vergaderingen.
- Het aanmaken en beheren van tags vereist verhoogde rechten, wat de responsiviteit van operationele teams kan beperken.