Aan de slag
Uw account aanmaken en gebruikers uitnodigen
Voeg teams toe, wijs licenties toe en beheer rollen vanuit Teams & Gebruikers.
Definitie: Met de pagina Teams & Gebruikers kunt u uw bedrijf in Leexi organiseren, gebruikers toevoegen, ze aan een team koppelen en hen de juiste toegangsniveaus toekennen.
Video van de functie
Er is momenteel geen video beschikbaar.
| Voor wie is dit bedoeld? | Vereiste machtigingen en licenties |
|---|---|
| • Voor teams die Leexi bedrijfsbreed uitrollen. • Voor personen die het personeelsbestand, de licenties en de toegangsrechten beheren. | • Alle licenties kunnen vanaf deze pagina worden toegekend. • Het aanmaken en wijzigen van gebruikers is voorbehouden aan beheerders die gemachtigd zijn om gebruikers te beheren, zoals de Gebruikersbeheerder en de Super-beheerder. • Het beheer van teams is voorbehouden aan beheerders die gemachtigd zijn om teams te beheren. |
Gebruikshandleiding
Een team aanmaken
Voeg een team toe met zijn naam, tijdzone, taal en standaardinstellingen voor gesprekken.
Een gebruiker uitnodigen
Vul het e-mailadres, het team, de licentie en de rollen van de uit te nodigen persoon in.
Het uitnodigingsformulier bevat de volgende velden:
- Naam: voor- en achternaam van de gebruiker
- E-mail: professioneel e-mailadres
- Platformtaal: weergavetaal van de Leexi-interface
- Gesprekstaal: hoofdtaal van de vergaderingen van deze gebruiker
- Meertalige gesprekken: aanvinken als de persoon deelneemt aan gesprekken in meerdere talen
- Tijdzone: tijdzone waarin de gebruiker werkt
- Team: het team waaraan hij of zij is gekoppeld (verplicht)
- Licentie: Guest (gratis, beperkte toegang), Starter, AI Meeting, Business of Enterprise, afhankelijk van uw abonnement
- Rol: bepaalt de toegang van de gebruiker binnen Leexi
- Opname-instellingen: automatisch op te nemen vergaderingen en ontvangers van de samenvatting
Om een gebruiker toe te voegen, moet u deze verplicht aan een team koppelen. Als u alle gebruikers zonder onderscheid wilt groeperen, maak dan vooraf een standaardteam aan.
De toegekende rechten controleren
Controleer de combinatie van toegekende rollen om ervoor te zorgen dat elke gebruiker over het juiste niveau van lees-, beheer- en configuratietoegang beschikt.
De opname-instellingen aanpassen
Bepaal op team- of gebruikersniveau de voorkeuren voor het vastleggen van vergaderingen en de bijbehorende meldingen.
Indien nodig heractiveren
Verwijderde gebruikers kunnen vanuit de daarvoor bestemde sectie opnieuw worden geactiveerd zonder een account helemaal opnieuw aan te maken.
Verder gaan
- Een gebruiker kan meerdere rollen combineren wanneer dit past bij uw interne organisatie.
- De gekozen licentie bepaalt rechtstreeks welke functies in de applicatie beschikbaar zijn.
- Teammanagers kunnen vervolgens bepaalde instellingen verfijnen zonder tussenkomst van een super-beheerder.
Veelgestelde vragen
De rol die het meest rechtstreeks aan deze actie is gekoppeld, is de Gebruikersbeheerder. De Super-beheerder dekt deze behoefte eveneens.
Ja. De licentie en de rollen kunnen na het aanmaken van het account worden gewijzigd.
Aandachtspunten
- De rol vervangt de licentie niet: hij bepaalt de machtigingen, niet het productplan.
- Een verkeerde toekenning van rechten kan toegang geven tot gevoelige bedrijfsinstellingen.
- Controleer de teaminstellingen voordat u massaal uitnodigt, om inconsistente instellingen te vermijden.
- Het e-mailadres dat voor het Leexi-account wordt gebruikt, moet hetzelfde zijn als dat in de agenda en voor VoIP-gesprekken, anders detecteert de bot de vergaderingen niet correct.