Zoom
| ¿A quién va dirigido? | Permisos y licencias necesarios |
|---|---|
| • A todos los usuarios que organizan o participan en reuniones de Zoom. | • Licencia necesaria: según su plan, compruebe la disponibilidad en Ajustes > Integraciones. • Cada usuario activa su propia integración de Zoom; el anfitrión de la reunión debe poder autorizar la grabación. |
Guía de uso
Active una integración de calendario
Leexi necesita una integración de calendario activa para saber a qué reuniones enviar al asistente de Zoom. Vaya a Mis integraciones y active la integración de Google Calendar u Outlook.
Nota: el asistente solicita al organizador de la reunión permiso para grabar antes de empezar. Si no se concede este permiso, el asistente abandona la reunión.
Active la integración de Zoom
Para permitir que el asistente se una a sus reuniones, active la integración de Zoom desde Mis integraciones.
Compruebe la configuración de su cuenta de Zoom
En la configuración de Zoom, en Settings → Recording (https://zoom.us/profile/setting?tab=recording), las opciones Record to computer files y Hosts can give meeting participants permission to record locally deben estar activadas (esto es así por defecto).
Para profundizar
Opcional: activar la sala de espera
Por defecto, el asistente de Zoom se une directamente a sus reuniones y empieza a grabar (si la integración está activada). Puede activar la sala de espera para todas sus reuniones yendo a https://zoom.us/profile/setting?tab=meeting y activando la opción Waiting Room: el anfitrión deberá entonces dejar entrar al asistente (y a todos los participantes). También puede activar esta opción solo para reuniones específicas.
Preguntas frecuentes
- Haga clic en Participants.
- Haga clic en Invite.
- Haga clic en Copy Invitation Link.
- Vaya a https://app.leexi.ai/es/meetings, pegue el enlace y haga clic en Invitar al bot de Leexi.
Esto puede ocurrir por varias razones:
- El anfitrión debe aprobar la grabación. Si no está en la reunión, no puede aprobar la solicitud de grabación del asistente.
- La opción Record to computer files está desactivada: si el anfitrión ha desactivado esta opción (vea la captura de pantalla de la guía anterior), el asistente de Leexi no podrá obtener permiso para grabar la reunión.
Si obtiene la siguiente pantalla al intentar aprobar la integración de Zoom:
Póngase en contacto con su administrador para aprobar la aplicación. Puede hacerlo siguiendo estas instrucciones.
Puntos de atención
- El asistente solicita permiso para grabar al anfitrión: sin su aprobación, abandona la reunión (después de 10 minutos cuando usted está invitado).
- El asistente solo puede unirse a la reunión después que usted y debe abandonarla en cuanto usted se marche.
- Las reuniones con cifrado de extremo a extremo no son compatibles.