Zoom Native (legacy)
| ¿A quién va dirigido? | Permisos y licencias necesarios |
|---|---|
| • A todos los usuarios de la cuenta que graban sus reuniones de Zoom de forma nativa. • Configuración por un administrador (unos 5 minutos). | • Una cuenta Zoom Pro, Business o Enterprise (no Basic). • Derechos de administrador en sus cuentas de Leexi y Zoom. |
Guía de uso
En su cuenta de Zoom:
Comprobar los ajustes de seguridad
En Admin → Advanced → Security, asegúrese de que Automatically sign users out after a specified time esté desactivado.
Desactivar la notificación por correo de grabación
En Account Management → Account Settings → pestaña Meeting, en Email Notification, desactive la opción When a cloud recording is available.
Activar la grabación en la nube
En Account Management → Account Settings → pestaña Recording, active la grabación en la nube con las opciones:
- Record active speaker with shared screen
- Display participants' names in the recording
- Record thumbnails when sharing
Luego bloquee el candado.
Activar la grabación automática
Active Automatic recording con las siguientes opciones:
- Record in the cloud
- Host can pause/stop the auto recording in the cloud
También puede activar la grabación automática solo para determinados usuarios o grupos siguiendo estas instrucciones. Bloquee el candado.
Configurar la eliminación de grabaciones (opcional)
Active Delete cloud recordings after a specified number of days y ajuste la duración a 30 días, luego bloquee el candado.
Configurar el aviso de grabación (opcional)
En Recording notifications - Zoom clients:
- Active Ask host to confirm before starting a recording
- Personalice el aviso:
- Título sugerido: This meeting is being recorded
- Descripción sugerida: By staying in this meeting, you consent to being recorded. Save, snippet, annotate and analyze your own meetings with Leexi.ai
- Bloquee el candado.
Activar la integración en el lado de Leexi
En su cuenta de Leexi:
- Vaya a Ajustes → Ajustes de la empresa → Integraciones
- Haga clic en Añadir en la integración de Zoom
- Si aparece el mensaje "You cannot add Leexi", haga clic en Allow for all users
- Autorice los permisos solicitados
- Una vez redirigido a Leexi, en la integración de Zoom, haga clic en Gestionar para comprobar la correspondencia entre los usuarios de Leexi y los usuarios de Zoom. Se basa en las direcciones de correo electrónico, pero se puede modificar.
¡Sus próximas reuniones de Zoom aparecerán en Leexi!
Para profundizar
Activar Google Calendar para recuperar a los participantes
Zoom solo transmite a Leexi la información sobre los participantes de una reunión si fueron invitados a través de las integraciones de calendario de Zoom y estaban conectados a Zoom al unirse a la reunión. Si una reunión se crea con Calendly o el planificador de Hubspot, por ejemplo, Zoom no transmite la información de los participantes.
Por ello, le recomendamos activar también su integración de Google Calendar: esto nos permite recuperar siempre la información de los participantes desde el evento del calendario. Para ello, vaya a Mis integraciones y, en Google Calendar, seleccione Autorizar con Google.
Eliminar la integración
Si desea eliminar la integración entre Leexi y Zoom:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoom
- Vaya al Zoom App Marketplace
- Haga clic en Manage (arriba a la derecha) → Added Apps
- Haga clic en Remove en la aplicación Leexi
Puntos de atención
- Solo se graban con la grabación nativa de Zoom las reuniones de las que usted es propietario; el asistente de Zoom no tiene esta limitación e identifica mejor a los interlocutores.
- Sin integración de calendario, los participantes de las reuniones creadas fuera de las integraciones de calendario de Zoom (Calendly, Hubspot…) no se transmiten a Leexi.