VoIP

Teams Phone (via Imagicle)

Enregistrer et importer automatiquement vos appels Teams Phone dans Leexi grâce à l'enregistrement de conformité Imagicle.
À qui est-ce adressé ?Permissions et licences requises
• Aux administrateurs qui gèrent les intégrations de l'entreprise et souhaitent enregistrer systématiquement les appels Teams Phone.• Droits administrateur sur vos comptes Leexi et Teams.
• Au moins 5 utilisateurs licenciés pour activer l'intégration.
• L'adresse e-mail de chaque utilisateur Leexi doit correspondre exactement à celle de l'utilisateur Teams.
• Des coûts supplémentaires peuvent s'appliquer : ils sont intégrés à votre abonnement Leexi (aucun abonnement Imagicle séparé n'est requis). Contactez votre commercial Leexi pour activer l'intégration.
Teams Phone propose deux modes d'enregistrement : convenience recording (déclenché manuellement, inadapté à un enregistrement systématique) et compliance recording (via un tiers certifié). Leexi s'appuie sur l'enregistrement de conformité assuré par Imagicle, société italienne dont les enregistrements sont stockés en Europe. Il ne s'agit pas du produit complet Imagicle Compliance Call Recording, qui nécessite une licence Imagicle distincte. Voir la documentation Microsoft sur les politiques d'enregistrement Teams et l'enregistrement de conformité.
En configurant cette intégration, vous acceptez les conditions générales de vente d'Imagicle (prestataire tiers), qui régissent l'enregistrement et la gestion de vos appels lorsqu'ils sont traités par Imagicle. Toute question relative à vos données traitées ou stockées par Imagicle relève de la relation entre votre organisation et Imagicle.

Guide d'utilisation

Contacter votre commercial Leexi

Convenez avec votre commercial du nombre de licences d'enregistrement Teams nécessaires (des coûts supplémentaires peuvent s'appliquer). Leexi informe alors Imagicle que vous devez recevoir l'accès à son produit.

Demander votre tenant Imagicle

Complétez le formulaire Imagicle Cloud Service. L'équipe Imagicle crée ensuite votre tenant (sous 1 à 2 jours ouvrés), auquel Leexi aura accès.

Finaliser l'onboarding Imagicle

Suivez les autres étapes de la procédure d'intégration native cloud Microsoft Teams (l'étape MS-Teams Tenant Onboarding correspond à la demande de tenant ci-dessus). Le Main App ID et le Pair App ID vous sont communiqués par Leexi par e-mail. Le choix des appels à enregistrer (entrants/sortants, internes/externes…) peut être configuré : contactez Leexi pour le paramétrer.

Activer l'intégration dans Leexi

Rendez-vous dans Paramètres → Intégrations, trouvez l'intégration Teams Phone, cliquez sur Ajouter puis Enregistrer. Une fois l'activation réussie, cliquez sur Gérer.

Attribuer les licences aux utilisateurs

Pour chaque utilisateur dont vous voulez enregistrer les appels Teams Phone, ajoutez une licence en cliquant sur le bouton +. Le nombre de licences attribuables doit être convenu avec Leexi (facturé au nombre de licences) : au-delà, une erreur s'affiche. Après mise à jour, le changement peut prendre jusqu'à 4 heures pour être pris en compte par Imagicle.

Points de vigilance

  • L'attribution ou la modification des licences peut prendre jusqu'à 4 heures avant d'être effective côté Imagicle ; ce n'est qu'ensuite que les appels commencent à être enregistrés et importés.
  • L'adresse e-mail des utilisateurs Leexi doit correspondre exactement à celle des utilisateurs Teams, sinon les appels ne sont pas attribués.
  • Attribuer plus de licences que le nombre convenu avec Leexi génère une erreur.

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