Zoom
| À qui est-ce adressé ? | Permissions et licences requises |
|---|---|
| • À tous les utilisateurs qui organisent ou participent à des réunions Zoom. | • Licence requise : selon votre plan, vérifiez la disponibilité dans Paramètres > Intégrations. • Chaque utilisateur active sa propre intégration Zoom ; l'hôte de la réunion doit pouvoir autoriser l'enregistrement. |
Guide d'utilisation
Activer une intégration calendrier
Leexi a besoin d'une intégration calendrier active pour savoir dans quelles réunions envoyer l'assistant Zoom. Rendez-vous dans Mes intégrations et activez l'intégration Google Calendar ou Outlook.
Note : l'assistant demande à l'organisateur de la réunion la permission d'enregistrer avant de démarrer. Si cette permission n'est pas accordée, l'assistant quitte la réunion.
Activer l'intégration Zoom
Pour permettre à l'assistant de rejoindre vos réunions, activez l'intégration Zoom depuis Mes intégrations.
Vérifier la configuration de votre compte Zoom
Dans les paramètres Zoom, sous Settings → Recording (https://zoom.us/profile/setting?tab=recording), les options Record to computer files et Hosts can give meeting participants permission to record locally doivent être activées (c'est le cas par défaut).
Pour aller plus loin
Optionnel : activer la salle d'attente
Par défaut, l'assistant Zoom rejoint directement vos réunions et commence à enregistrer (si l'intégration est activée). Vous pouvez activer la salle d'attente pour toutes vos réunions en vous rendant sur https://zoom.us/profile/setting?tab=meeting et en activant l'option Waiting Room : l'hôte devra alors laisser entrer l'assistant (et tous les participants). Vous pouvez aussi activer cette option pour des réunions spécifiques uniquement.
Questions récurrentes
- Cliquez sur Participants.
- Cliquez sur Inviter.
- Cliquez sur Copier le lien de l'invitation.
- Rendez-vous sur https://app.leexi.ai/fr/meetings, collez le lien et cliquez sur Inviter le bot Leexi.
Cela peut arriver pour plusieurs raisons :
- L'hôte doit approuver l'enregistrement. S'il n'est pas dans la réunion, il ne peut pas approuver la demande d'enregistrement de l'assistant.
- L'option Record to computer files est désactivée : si l'hôte a désactivé ce paramètre (voir la capture d'écran du guide ci-dessus), l'assistant Leexi ne pourra pas obtenir la permission d'enregistrer la réunion.
Si vous obtenez l'écran suivant en essayant d'approuver l'intégration Zoom :
Contactez votre administrateur pour approuver l'application. Il peut le faire en suivant ces instructions.
Points de vigilance
- L'assistant demande la permission d'enregistrer à l'hôte : sans accord, il quitte la réunion (après 10 minutes lorsque vous êtes invité).
- L'assistant ne peut rejoindre la réunion qu'après vous et doit la quitter dès que vous partez.
- Les réunions avec chiffrement de bout en bout ne sont pas prises en charge.