Bien démarrer
Connecter son calendrier
Relier son agenda à Leexi pour détecter automatiquement les réunions et y envoyer l'assistant.
Définition : La connexion calendrier permet à Leexi de repérer vos événements avec lien de visio et d'automatiser l'arrivée du bot sans invitation manuelle.
Vidéo de la fonctionnalité
Aucune vidéo n'est disponible pour le moment.
| À qui est-ce adressé ? | Permissions et licences requises |
|---|---|
| • À tous les utilisateurs qui souhaitent automatiser la capture de leurs réunions. • Aux managers qui veulent suivre le statut de connexion calendrier de leur équipe. | • Licence requise : toutes les licences, y compris Free, pour la connexion calendrier. • Aucun rôle spécial n'est nécessaire pour connecter son propre agenda. • Les vérifications sur les autres utilisateurs demandent des droits d'administration adaptés. |
Guide d'utilisation
Ouvrir les intégrations personnelles
Accédez à vos intégrations utilisateur pour lancer la connexion à Google Calendar ou Outlook.
Autoriser l'accès à l'agenda
Validez le flux d'authentification pour que Leexi puisse lire vos événements et identifier les réunions éligibles.
Confirmer la synchronisation
Vérifiez que vos prochaines réunions apparaissent dans la page d'accueil ou dans Meeting Hub selon votre plan.
Ajuster vos préférences d'enregistrement
Choisissez ensuite quels types de réunions doivent être enregistrés automatiquement.
Pour aller plus loin
- Les intégrations calendrier sont disponibles sur tous les plans.
- Leexi fonctionne avec les principaux parcours Google et Microsoft pour les agendas utilisateur.
- La connexion calendrier se combine avec les intégrations de visioconférence et les réglages du bot.
Questions récurrentes
Oui, mais vous devrez inviter le bot manuellement pour les réunions qui ne sont pas détectées automatiquement.
Vérifiez la connexion du calendrier, la présence d'un lien de réunion valide et vos règles d'enregistrement.
Si des collègues utilisent des adresses avec des terminaisons différentes (par exemple
@entreprise1.fr et @entreprise2.fr), Leexi ne reconnaîtra pas automatiquement ces réunions comme internes. Activez manuellement le bot pour ces réunions depuis la page d'accueil.Oui, il est possible de connecter plusieurs calendriers différents en même temps. En revanche, pour une même intégration calendrier, il ne peut y avoir qu'un compte actif par utilisateur.
Points de vigilance
- La connexion agenda ne suffit pas si la réunion ne contient pas d'URL exploitable.
- Un token expiré ou révoqué coupe la synchronisation jusqu'à reconnexion.
- Des filtres actifs sur la page d'accueil peuvent masquer des réunions pourtant bien détectées.
- L'adresse e-mail du compte Leexi doit être identique à celle du calendrier et des outils de visio : toute divergence empêche la détection automatique des réunions.
- Le bot attend jusqu'à 8 minutes dans la salle d'attente pour être accepté. Au-delà, il quitte et doit être ré-invité manuellement.
- Si le bot ne détecte aucun son pendant 2 minutes, il envoie un avertissement dans le chat ; après 5 minutes supplémentaires (soit 7 minutes au total depuis le silence), il se déconnecte automatiquement.
- Pour que le bot rejoigne automatiquement à l'heure, l'événement calendrier doit être créé au moins 15 minutes avant le début de la réunion.