AI Meeting
Bibliothèque
Organiser des vues de travail, retrouver des appels et structurer des recherches réutilisables dans Leexi.
Définition : La bibliothèque est l'espace où vous structurez vos appels à partir de filtres, de vues et d'organisations réutilisables pour travailler plus vite sur vos périmètres récurrents.
Vidéo de la fonctionnalité
Aucune vidéo n'est disponible pour le moment.
| À qui est-ce adressé ? | Permissions et licences requises |
|---|---|
| • Aux utilisateurs qui travaillent sur un volume important d'appels. • Aux managers qui veulent partager des vues utiles avec leur équipe ou leur entreprise. | • Disponible sur les plans AI Meeting, Business et Enterprise. • La consultation dépend de votre visibilité sur les appels. • Les vues personnelles peuvent être gérées avec des permissions standards de travail individuel. • Les vues d'équipe ou d'entreprise demandent des permissions de sauvegarde plus larges selon leur périmètre. |
Guide d'utilisation
Ouvrir la bibliothèque
Accédez à la liste des appels via l'espace dédié pour partir d'une vue plus structurée que la page d'accueil.
Filtrer le bon périmètre
Utilisez les critères disponibles pour cibler les appels qui vous intéressent.
Sauvegarder une vue utile
Enregistrez votre recherche si vous devez la réutiliser régulièrement.
Choisir sa portée
Selon vos droits, gardez la vue pour vous, votre équipe ou toute l'entreprise. La bibliothèque propose 3 niveaux de confidentialité :
- Mes filtres : visible uniquement par vous
- Filtres de mon équipe : visible par vous et les membres de votre équipe
- Filtres de mon entreprise : visible par tous les utilisateurs Leexi de l'entreprise
Pour aller plus loin
- La bibliothèque est la base de plusieurs workflows, notamment les rapports IA.
- Une vue bien construite fait gagner du temps à toute l'équipe.
- Elle se combine naturellement avec les tags, les topics et les types de conversation.
Questions récurrentes
Oui, si vos permissions couvrent les vues d'équipe.
Non. Elle sert surtout aux recherches structurées et aux usages répétés.
Non. L'organisation se fait via des filtres automatiques et des tags manuels. Il n'y a pas de glisser-déposer direct.
Oui, grâce aux tags, un appel peut être classé dans plusieurs dossiers ou filtres.
Non. Supprimer un appel ne le supprime que de sa propre bibliothèque, pas de celle des autres utilisateurs.
Points de vigilance
- Une vue trop large devient difficile à exploiter.
- Les droits de création changent selon la portée choisie.
- Pensez à revoir régulièrement les vues partagées devenues obsolètes.
- Pour ajouter un filtre dans un dossier, les paramètres de visibilité doivent être cohérents. Un filtre visible par tout le monde ne peut pas être placé dans un dossier visible uniquement par une personne.
- Les appels ne sont jamais dupliqués : Leexi utilise des pointeurs pour organiser la bibliothèque sans multiplier les fichiers.