Paramètres généraux
Templates d'emails
Adapter les emails envoyés par Leexi à votre organisation tout en gardant un cadre cohérent.
Définition : Les templates d'emails permettent d'ajuster certains contenus envoyés par Leexi, par exemple autour des communications avant meeting ou des messages reliés à l'activité.
Vidéo de la fonctionnalité
Aucune vidéo n'est disponible pour le moment.
| À qui est-ce adressé ? | Permissions et licences requises |
|---|---|
| • Aux administrateurs qui veulent harmoniser les communications émises par la plateforme. • Aux équipes qui doivent adapter le ton ou certains contenus visibles par leurs utilisateurs. | • Les templates d'emails sont accessibles à tous les plans. • La gestion des templates dépend des droits d'édition des e-mails d'équipe ou d'entreprise. • Le niveau exact d'accès dépend de votre rôle et de votre périmètre (équipe ou entreprise). |
Guide d'utilisation
Ouvrir la page Emails
Accédez à Paramètres > Emails si votre rôle vous autorise à modifier ces contenus.
Identifier le template concerné
Choisissez le modèle d'email à adapter selon le parcours utilisateur visé. Les templates disponibles comprennent notamment :
- Email de pré-réunion RGPD : envoyé automatiquement 1h30 avant le début d'une réunion à tous les participants pour les informer qu'elle sera enregistrée. Vous pouvez modifier son contenu ou le désactiver.
- Email de résumé post-réunion : envoyé après la réunion à l'organisateur ou aux participants selon vos réglages.
- Message d'avertissement du bot : texte affiché dans le chat de la réunion lorsque le bot rejoint. Vous pouvez modifier ce message ou désactiver son envoi depuis la page de personnalisation de l'assistant.
Modifier le contenu utile
Ajustez le texte, la signature ou certains éléments visibles selon ce que la plateforme vous autorise à personnaliser.
Vérifier le rendu
Contrôlez la lisibilité du template avant de le déployer plus largement.
Pour aller plus loin
- Cette page complète la personnalisation visuelle du bot.
- Les templates doivent rester simples, clairs et facilement identifiables par les destinataires.
- Une bonne harmonisation email renforce l'adoption sans modifier le cœur du produit.
Questions récurrentes
Les personnes disposant des permissions d'édition d'emails au niveau équipe ou entreprise.
Non. Les possibilités exactes dépendent des templates exposés par votre interface.
Points de vigilance
- Évitez des messages trop longs ou ambigus dans des emails automatisés.
- Testez toujours le rendu avant un déploiement large.
- Gardez une logique cohérente avec le branding global de l'assistant.